Kleine Kostprobe gefällig? Folgende Beispiele zeigen Ihnen Optik und Optionen von conceptERP.
Belege
Das Modul "Belege" gibt Ihnen umfangreiche Möglichkeiten zur Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen u.v.m.
Rechnungsposten können dabei entweder aus Warenverkäufen oder aus erfassten Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter stammen. Zusätzlich können Rechnungsposten auch über Freitextfelder erzeugt werden.
Der Druck-Manager gibt Ihnen umfassende Möglichkeiten, auf einfache Weise die Texte des Beleges abzuändern. Gleichzeitig sorgt er immer automatisch für die Einhaltung Ihrer Corporate Identity (CI). Durch die Vererbungsfunktion werden kundenindividuelle Änderungen automatisch für den nächsten Beleg an diesen Kunden übernommen.
Weitere Optionen wie Skonto, Rabatte, Abschlagsrechnungen, Einkauf/Verkauf-Kalkulation sind selbstverständlich ebenfalls enthalten.
Zeiterfassung
Über Terminals mit RFID-Leser können Stempelzeiten (Kommen und Gehen) der Mitarbeiter erfasst werden. Sie bieten zudem eine Ausgabe über aktuelle Stempelvorgänge oder Anwesenheitslisten.
Auch benutzerdefinierte Setups sind möglich, bei denen z.B. per Touchscreen direkt weitere Informationen zu den Stempelzeiten abgefragt und erfasst werden können.
Eine serverbasierte ISDN-Anruferkennung bietet eine effektive, zuverlässige und kostengünstige Möglichkeit der Zeiterfassung von Außendienst-Mitarbeitern. Dabei können sowohl Arbeitsbeginn und -ende als auch Fahrtzeiten in Echtzeit erfasst und verarbeitet werden.
Zeiterfassungslösungen von Drittherstellern können durch eine einfache Schnittstelle angebunden werden.
Projektzeiten
Das Modul "Projektzeiten" bietet Ihnen umfangreiche Funktionen, um die Stempelzeiten der Zeiterfassung in Echtzeit zu kontrollieren und weiter zuzuordnen.
Vielfältige Informationen - wie Pausenzeiten, Fahrtzeiten-Vergütungen, Projektzuordnungen und Tätigkeiten - werden Ihnen auf einen Blick dargestellt.
Komplexe Filtermöglichkeiten und Sortierfunktionen helfen bei der Suche nach den gewünschten Daten. Die auf Ajax-Technologie basierende Anzeige arbeitet schnell und ist auf logische Arbeitsabläufe hin optimiert.
Projektkalkulation
Ein wichtiges Thema in jedem Unternehmen ist die Vor- und Nach-Kalkulation von Projekten. conceptERP zwingt Ihnen keine Abläufe auf, sondern lässt Ihnen beim Kalkulationsprozess alle Freiheiten.
Auf Basis der kalkulierten Werte haben Sie jederzeit den aktuellen Projektstand im Blick, können den Projektverlauf bis ins Detail einsehen und gegebenenfalls nachkalkulieren.
Content
Im Modul "Content" können beliebige Dateien sowie Texte und eMails strukturiert abgelegt werden. Eine Vielzahl von Zuordnungen ermöglicht das schnelle Wiederfinden der gewünschten Informationen. So lassen sich beispielsweise Fotos, Dokumente und eMails mit Projekten oder Inkasso-Korrespondenz mit einem Beleg verknüpfen.
Eine erweiterte Rechtestruktur stellt sicher, dass nur befugte Personen auf bestimmte Dateien und Informationen zugreifen können. Die integrierte Serienbrief-Funktion erzeugt automatisch Briefe in Ihrem individuellen Layout und adressiert sie an die im ERP hinterlegten Kontakte.
Somit kann das Content-Modul Ihre ordnerbasierte Dateiablage nicht nur ersetzen, sondern auch entscheidend verbessern.
